Privacy Policy
数据保护声明
Wilh.Werhahn KG 非常重视对个人数据的保护。本数据保护声明阐述了如何处理使用 Compliance-Helpline 时的个人数据。
负责处理个人数据的一方为：
Wilh.Werhahn KG
Königstr.1
41460 Neuss
德国
电话：+49 2131 916-0
电子邮箱：info@werhahn.de
网址：www.werhahn.de
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您可通过以下方式联系我们的数据保护人员：
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41460 Neuss
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电话：+49 2131 916-0
电子邮箱：datenschutz@werhahn.de
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电子邮箱：datenschutz@werhahn.de
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处理使用 Compliance-Helpline 时的个人数据
原则上，可在不提供任何个人数据的情况下使用 Compliance-Helpline，即匿名使用。然而，您亦可在使用过程中自愿提供个人数据，例如，您的身份信息、姓名、居住地、电话号码或电子邮件地址。
原则上，可在不提供任何个人数据的情况下使用 Compliance-Helpline，即匿名使用。然而，您亦可在使用过程中自愿提供个人数据，例如，您的身份信息、姓名、居住地、电话号码或电子邮件地址。
通过加密连接确保可以匿名使用 Complance-Helpline 网站。在使用过程中，不会收集您的 IP 地址和您的当前位置信息。仅在您选择语言的情况下，会话 cookie 将会储存您所选择的语言信息。不会处理其他数据（特别是浏览器数据）。因此不会通过使用数据识别 Complance-Helplin 的用户。
提交提示后，您将收到一个访问链接和一个用于访问合规热线电子邮件邮箱的个人密码，以便在初始报告后继续进行受保护的沟通。
Wilh.Werhahn KG 为自己和 Werhahn 集团的其他公司运营 Compliance-Helpline。Wilh. Werhahn KG 不处理经由 Compliance-Helpline 的通知，但会将其转发给外部监察员，教授博士 Eva Kohler 女士，Ruhrtal 5，58456 Witten/德国。监察员对报告进行初步评估，并决定是否向相关公司的代表传达信息。如果需要传达，她将把信息所需的个人数据传送给各自指定的公司代表。如果您在提交资料时有做出相应的说明，那您的个人数据将不会被传送给我们或相关公司。
个人数据处理目的和法律依据
处理与 Compliance-Helpline 有关的个人数据，是为了跟进与报告有关的违规信息，并在必要时澄清对故意或重大过失的虚假信息的怀疑。个人数据处理依据 DSGVO 第 6 条第 1款 c) 和 f) 项，以及德国企业供应链尽职调查 (LkSG) 中的避免侵犯人权 和德国《举报人保护法》（HinSchG） 的规定。Werhahn 集团的公司有义务设立内部举报热线并保护举报人。此外，他们也有合法的利益来确保 Werhahn 集团的员工遵守法律和准则。
处理与 Compliance-Helpline 有关的个人数据，是为了跟进与报告有关的违规信息，并在必要时澄清对故意或重大过失的虚假信息的怀疑。个人数据处理依据 DSGVO 第 6 条第 1款 c) 和 f) 项，以及德国企业供应链尽职调查 (LkSG) 中的避免侵犯人权 和德国《举报人保护法》（HinSchG） 的规定。Werhahn 集团的公司有义务设立内部举报热线并保护举报人。此外，他们也有合法的利益来确保 Werhahn 集团的员工遵守法律和准则。
如果举报涉及的信息不构成可举报的违规行为，但需要移交给 Werhahn 集团内的其他部门或专业领域，在与举报人协商并征得其同意后，可能会将与举报有关的个人数据转交给 Werhahn 集团相关公司的相关部门或专业领域。
此项处理依据法律 DSGVO 第 6 条第 1 款第 1 句 a）和 f）。
此项处理依据法律 DSGVO 第 6 条第 1 款第 1 句 a）和 f）。
个人数据的披露
根据个例情况将收集到的与 Compliance-Helpline 有关的个人数据传送给以下接收者：
根据个例情况将收集到的与 Compliance-Helpline 有关的个人数据传送给以下接收者：
- Werhahn 集团各公司的高管和合规官员以及各部门和专业领域（只要在他们的合规调查职责范围内）。列在 Wilh.Werhahn KG 公司主页上公布的 Wilh.Werhahn KG 相应年度报告的持股清单上相关的 Werhahn 集团名单上的公司。有些公司位于欧盟 (EU) 和欧洲经济区 (EWR) 以外的国家。对于这些国家，您可以从负责您公司的合规官员那里获得一份清单，说明其是否具有符合欧盟委员会的调查结果（DSGVO 第 45 条）的相应的数据保护水平，或者 Werhahn 集团已经实施了哪些合适或足够的数据保护保障，以便可以合法地将数据转移到这些公司。如果已经实施了数据保护保障，您也可以从负责您公司的合规官员处获得这些保障。
- 执法部门和其他当局以及法院，如果他们命令并要求保密的例外情况。
数据存储期限
如果在向 Compliance-Helpline 报告时，收集或处理了个人数据，那么只能在 Compliance-Helpline 报告所需的时间和范围内保存这些个人数据。此后，特别是在完成流程后，应立即删除这些数据。如果不进行内部调查，也将删除这些数据。
如果在向 Compliance-Helpline 报告时，收集或处理了个人数据，那么只能在 Compliance-Helpline 报告所需的时间和范围内保存这些个人数据。此后，特别是在完成流程后，应立即删除这些数据。如果不进行内部调查，也将删除这些数据。
您的权利
根据 GDPR 第 15 条，每个数据主体都拥有获得信息的权利；根据 GDPR 第 16 条拥有进行纠正的权利；根据 GDPR 第 17 条拥有删除的权利；根据 GDPR 第 18 条拥有限制处理的权利以及根据 GDPR 第 20 条拥有数据转移的权利。
根据 GDPR 第 15 条，每个数据主体都拥有获得信息的权利；根据 GDPR 第 16 条拥有进行纠正的权利；根据 GDPR 第 17 条拥有删除的权利；根据 GDPR 第 18 条拥有限制处理的权利以及根据 GDPR 第 20 条拥有数据转移的权利。
在为执行公共利益任务（DSGVO 第 6(1)(e) 条）或为履行合法利益（DSGVO 第 6(1)(f) 条）而处理个人数据的情况下，您可以在任何时候反对处理与您有关的个人数据，并在未来生效（DSGVO 反对权（第 21 条））。
如果您想行使上述权利，请通过上述地址联系我们。
此外，您有权向主管的数据保护监督机构提出申诉（DSGVO 第 77 条）。