Polityka prywatności
Wilh. Werhahn KG bardzo poważnie traktuje ochronę danych osobowych. Niniejsza deklaracja o ochronie danych objaśnia przetwarzanie danych osobowych przy korzystaniu z infolinii ds. zgodności.
Administratorem danych osobowych jest:
Wilh. Werhahn KG
Königstr. 1
41460 Neuss
Niemcy
tel.: +49 2131 916-0
e-mail: info@werhahn.de
www.werhahn.de
Wilh. Werhahn KG
Königstr. 1
41460 Neuss
Niemcy
tel.: +49 2131 916-0
e-mail: info@werhahn.de
www.werhahn.de
Nasz inspektor ochrony danych dostępny jest pod adresem:
Wilh. Werhahn KG
Datenschutzbeauftragter
Königstr. 1
41460 Neuss
Niemcy
tel.: +49 2131 916-0
e-mail: datenschutz@werhahn.de
www.werhahn.de
Wilh. Werhahn KG
Datenschutzbeauftragter
Königstr. 1
41460 Neuss
Niemcy
tel.: +49 2131 916-0
e-mail: datenschutz@werhahn.de
www.werhahn.de
Przetwarzanie danych osobowych przy korzystaniu z infolinii ds. zgodności
Korzystanie z infolinii ds. zgodności odbywa się co do zasady całkowicie anonimowo i jest tym samym możliwe bez podawania danych osobowych. W ramach korzystania z infolinii można jednak dobrowolnie podać swoje dane osobowe, np. informacje o tożsamości, imię i nazwisko, kraj miejsca zamieszkania, numer telefonu i adres e-mail.
Korzystanie z infolinii ds. zgodności odbywa się co do zasady całkowicie anonimowo i jest tym samym możliwe bez podawania danych osobowych. W ramach korzystania z infolinii można jednak dobrowolnie podać swoje dane osobowe, np. informacje o tożsamości, imię i nazwisko, kraj miejsca zamieszkania, numer telefonu i adres e-mail.
Witryna internetowa infolinii ds. zgodności zapewnia anonimowe korzystanie z niej poprzez zaszyfrowane połączenie. Przy korzystaniu z infolinii nie jest pobierany ani adres IP, ani obecna lokalizacja użytkownika. Jedynie w ramach dokonanego wyboru języka zostaje on zapisany przez tak zwany sesyjny plik cookie. Inne dane (w szczególności dane przeglądarki) nie są przetwarzane. W związku z tym identyfikacja użytkownika infolinii ds. zgodności na podstawie danych korzystania z niej nie jest możliwa.
Po wysłaniu zgłoszenia otrzymają Państwo link dostępowy oraz indywidualne hasło do skrzynki pocztowej infolinii ds. zgodności, aby po zgłoszeniu mogli Państwo nadal komunikować się w sposób bezpieczny.
Wilh. Werhahn KG prowadzi infolinię ds. zgodności dla siebie i pozostałych przedsiębiorstw Grupy Werhahn. Zgłoszenia dokonywane poprzez infolinię ds. zgodności nie są opracowywane przez Wilh. Werhahn KG, lecz przesyłane do rzecznika, Pani prof. dr Evy Kohler, Ruhrtal 5, 58456 Witten, Niemcy. Rzecznik dokonuje pierwszej oceny zgłoszenia i decyduje, czy informacja ma zostać przekazana do przedstawicieli danego przedsiębiorstwa. Jeżeli tak jest, rzecznik przesyła dane osobowe niezbędne w ramach informacji o zgłoszeniu do odpowiednich przedstawicieli przedsiębiorstwa. Dane użytkownika dokonującego zgłoszenia nie są przesyłane ani do nas, ani do przedmiotowego przedsiębiorstwa, jeżeli zostanie to zaznaczone przy zgłoszeniu.
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Dane osobowe pobierane w związku z infolinią ds. zgodności przetwarzane są w celu reagowania na zgłaszanie istotnych nieprawidłowości i ew. w celu wyjaśniania podejrzeń o świadome lub wynikające z rażącego niedbalstwa dokonywanie zgłoszeń niezgodnych z prawdą. Podstawą prawną przetwarzania danych są art. 6 ust. 1 lit. c) i f) RODO oraz niemiecka ustawa o obowiązkach przedsiębiorstw w zakresie dołożenia staranności przy unikaniu naruszania praw człowieka w łańcuchach dostaw (LkSG) a także niemiecka ustawa o ochronie sygnalistów (HinSchG). Przedsiębiorstwa Grupy Werhahn są zobowiązane do zakładania wewnętrznych jednostek zajmujących się zgłoszeniami oraz do ochrony sygnalistów. Mają one ponadto prawnie uzasadniony interes w zapewnianiu przestrzegania ustaw i wytycznych przez pracowników Grupy Werhahn.
Dane osobowe pobierane w związku z infolinią ds. zgodności przetwarzane są w celu reagowania na zgłaszanie istotnych nieprawidłowości i ew. w celu wyjaśniania podejrzeń o świadome lub wynikające z rażącego niedbalstwa dokonywanie zgłoszeń niezgodnych z prawdą. Podstawą prawną przetwarzania danych są art. 6 ust. 1 lit. c) i f) RODO oraz niemiecka ustawa o obowiązkach przedsiębiorstw w zakresie dołożenia staranności przy unikaniu naruszania praw człowieka w łańcuchach dostaw (LkSG) a także niemiecka ustawa o ochronie sygnalistów (HinSchG). Przedsiębiorstwa Grupy Werhahn są zobowiązane do zakładania wewnętrznych jednostek zajmujących się zgłoszeniami oraz do ochrony sygnalistów. Mają one ponadto prawnie uzasadniony interes w zapewnianiu przestrzegania ustaw i wytycznych przez pracowników Grupy Werhahn.
Jeżeli zgłoszenie dotyczy procesu, który nie stanowi istotnej nieprawidłowości, ale wymaga zajęcia się nim przez inne działy czy specjalistyczne obszary w obrębie Grupy Werhahn, dane osobowe zapisane w związku ze zgłoszeniem, po uzgodnieniu z osobą sygnalizującą i uzyskaniu jej zgody, mogą zostać przekazane do właściwych działów czy specjalistycznych obszarów w przedmiotowym przedsiębiorstwie Grupy Werhahn. Podstawą prawną tego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a) i lit. f) RODO.
Przekazywanie danych osobowych
Dane osobowe pobierane w związku z infolinią ds. zgodności przekazywane są zależnie od okoliczności indywidualnego przypadku do następujących odbiorców:
Dane osobowe pobierane w związku z infolinią ds. zgodności przekazywane są zależnie od okoliczności indywidualnego przypadku do następujących odbiorców:
- Kadry kierownicze i inspektorzy ds. zgodności przedsiębiorstw Grupy Werhahn oraz działy i specjalistyczne obszary, o ile mogą one zostać włączone w ramach swoich zadań w badanie kwestii zgodności. Wykaz odpowiednich spółek Grupy Werhahn znajduje się na liście udziałów w danym sprawozdaniu z działalności Wilh. Werhahn KG, opublikowanym na stronie internetowej Wilh. Werhahn KG. Kilka z tych spółek znajduje się w krajach spoza Unii Europejskiej (UE) i Europejskiego obszaru Gospodarczego (EOG). Dla tych krajów na liście, którą można otrzymać od inspektorów ds. zgodności właściwych dla danego przedsiębiorstwa, zaznaczone jest każdorazowo, czy posiadają odpowiedni poziom ochrony danych zgodny z ustaleniami Komisji Europejskiej (art. 45 RODO) lub jakie odpowiednie lub stosowne gwarancje ochrony danych powinna wdrożyć Grupa Werhahn, aby umożliwić właściwy transfer danych do tych spółek. Jeżeli gwarancje ochrony danych zostały wdrożone, można je również otrzymać od inspektorów ds. zgodności właściwych dla danego przedsiębiorstwa.
- Organy ścigania i inne organy oraz sądy, jeżeli nakazują one i wymagają stosowania wyjątków wobec zasady poufności.
Czas trwania przechowywania danych
Jeżeli przy zgłoszeniu na infolinię ds. zgodności pobierane lub przetwarzane są dane osobowe, są one przechowywane tylko tak długo i tylko w takim zakresie, jak lub w jakim wymagają tego zadania infolinii ds. zgodności w związku z opracowaniem zgłoszenia. Następnie, w szczególności po zakończeniu postępowania, należy je niezwłocznie usunąć. Dane są usuwane również w sytuacji, kiedy wewnętrzne badanie nie jest przeprowadzane.
Jeżeli przy zgłoszeniu na infolinię ds. zgodności pobierane lub przetwarzane są dane osobowe, są one przechowywane tylko tak długo i tylko w takim zakresie, jak lub w jakim wymagają tego zadania infolinii ds. zgodności w związku z opracowaniem zgłoszenia. Następnie, w szczególności po zakończeniu postępowania, należy je niezwłocznie usunąć. Dane są usuwane również w sytuacji, kiedy wewnętrzne badanie nie jest przeprowadzane.
Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do informacji zgodnie z art. 15 RODO, prawo do sprostowania zgodnie z art. 16 RODO, prawo do usunięcia zgodnie z art. 17 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO oraz prawo do przenoszenia danych wynikającego z art. 20 RODO.
W przypadku przetwarzania danych osobowych do realizacji zadań leżących w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 e) RODO) lub realizacji interesów uzasadnionych prawnie (art. 6 ust. 1 f) RODO), można w każdej chwili wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych ze skutkiem na przyszłość (prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO).
W przypadku chęci skorzystania z powyższych praw proszę zwracać się na podany wyżej adres.
Ponadto istnieje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO).