Заявление о конфиденциальности
Компания Wilh. Werhahn KG очень серьёзно относится к защите персональных данных. В данном Заявлении о конфиденциальности объясняется процедура обработки персональных данных при использовании Горячей линии комплаенс.
Ответственность за обработку персональных данных несёт:
компания Wilh. Werhahn KG
Königstr. 1
41460 Neuss
Deutschland / Германия
Тел.: +49 2131 916-0
Эл. почта: info@werhahn.de
Интернет: www.werhahn.de
компания Wilh. Werhahn KG
Königstr. 1
41460 Neuss
Deutschland / Германия
Тел.: +49 2131 916-0
Эл. почта: info@werhahn.de
Интернет: www.werhahn.de
Вы можете связаться с нашим инспектором по защите персональных данных:
Wilh. Werhahn KG
Datenschutzbeauftragter
Königstr. 1
41460 Neuss
Deutschland / Германия
Тел.: +49 2131 916-0
Эл. почта: datenschutz@werhahn.de
Интернет: www.werhahn.de
Wilh. Werhahn KG
Datenschutzbeauftragter
Königstr. 1
41460 Neuss
Deutschland / Германия
Тел.: +49 2131 916-0
Эл. почта: datenschutz@werhahn.de
Интернет: www.werhahn.de
Обработка персональных данных при использовании Горячей линии комплаенс
Использование Горячей линии комплаенс осуществляется полностью анонимно и поэтому может обходиться без предоставления каких-либо относящихся к вам персональных данных. Однако в рамках этого процесса вы можете добровольно предоставить персональные данные, например, данные о вашей личности, такие как имя и фамилия, страна проживания, номер телефона или адрес электронной почты.
Использование Горячей линии комплаенс осуществляется полностью анонимно и поэтому может обходиться без предоставления каких-либо относящихся к вам персональных данных. Однако в рамках этого процесса вы можете добровольно предоставить персональные данные, например, данные о вашей личности, такие как имя и фамилия, страна проживания, номер телефона или адрес электронной почты.
Сайт Горячей линии комплаенс обеспечивает анонимное использование на основе шифрованного соединения. Во время использования сайта не собирается информация ни о вашем IP-адресе, ни о вашем текущем местоположении. Выбранный язык сохраняется – с помощью так называемого сессионного файла cookie – только в рамках осуществлённого вами выбора языка. Обработка других данных (в частности, данных браузера) не производится. Следовательно, идентифицировать пользователей Горячей линии комплаенс на основании данных об использовании невозможно.
После отправки сообщения вы получите ссылку для доступа и индивидуальный пароль к почтовому ящику службы поддержки по вопросам соблюдения нормативных требований, чтобы после первоначального сообщения вы могли продолжить общение в защищенном режиме.
Компания Wilh. Werhahn KG организовала Горячую линию комплаенс для себя и других предприятий, входящих в Группу Werhahn. Сообщения, полученные по Горячей линии комплаенс, не обрабатываются компанией Wilh. Werhahn KG, а передаются стороннему омбудсмену, проф. д-ру Еве Колер (Prof. Dr. Eva Kohler), Ruhrtal 5, 58456 Witten/Deutschland (Германия). Омбудсмен проводит первоначальную оценку сообщения и решает, следует ли поставить в известность представителей соответствующей компании. В случае если это следует сделать, омбудсмен передаёт персональные данные, необходимые в рамках информирования о полученной информации, предусмотренным для этого представителям компании. Ваши персональные данные не будут переданы нам или соответствующей компании, если вы сделаете соответствующую пометку об этом в своем сообщении.
Цель и законное основание обработки
Обработка персональных данных, собранных в связи с Горячей линией комплаенс, осуществляется в рамках расследования поступившей информации о нарушениях, и, при необходимости, для прояснения любых подозрений в том, что данная информация преднамеренно или по грубой небрежности является ложной. Законным основанием для обработки данных являются ст. 6 (1) лит-c) и f) Общего регламента ЕС о защите данных (DSGVO), а также Закон Германии о должной корпоративной осмотрительности для предотвращения нарушений прав человека в цепях поставок (LkSG) и Закон о защите информаторов (HinSchG). Предприятия, входящие в состав Группы Werhahn, обязаны создать внутреннюю службу комплаенс и обеспечить защиту информаторов. Кроме того, эти предприятия имеют законный интерес в обеспечении соблюдения законов и директив работниками Группы Werhahn.
Обработка персональных данных, собранных в связи с Горячей линией комплаенс, осуществляется в рамках расследования поступившей информации о нарушениях, и, при необходимости, для прояснения любых подозрений в том, что данная информация преднамеренно или по грубой небрежности является ложной. Законным основанием для обработки данных являются ст. 6 (1) лит-c) и f) Общего регламента ЕС о защите данных (DSGVO), а также Закон Германии о должной корпоративной осмотрительности для предотвращения нарушений прав человека в цепях поставок (LkSG) и Закон о защите информаторов (HinSchG). Предприятия, входящие в состав Группы Werhahn, обязаны создать внутреннюю службу комплаенс и обеспечить защиту информаторов. Кроме того, эти предприятия имеют законный интерес в обеспечении соблюдения законов и директив работниками Группы Werhahn.
Если сообщение касается происшествия, которое не входит в число нарушений, рассматриваемых на Горячей линии, однако информация о котором требует передачи на рассмотрение в другие отделы или специализированные подразделения Группы Werhahn, то персональные данные, сохранённые в связи с сообщением, могут быть переданы в компетентные отделы или специализированные подразделения соответствующей компании в составе Группы Werhahn – при условии, что информатор знает об этом и согласен с этим. Законным основанием для такой обработки является лит. a) и лит. f), предл. 1 ст. 6 (1) DSGVO.
Раскрытие персональных данных
Персональные данные, собранные в рамках работы Горячей линии комплаенс, будут – в зависимости от ситуации в каждом конкретном случае – переданы следующим получателям:
Персональные данные, собранные в рамках работы Горячей линии комплаенс, будут – в зависимости от ситуации в каждом конкретном случае – переданы следующим получателям:
- руководителям и работникам, ответственным за соблюдение комплаенс на предприятиях, входящих в состав Группы Werhahn, а также в компетентные отделы и специализированные подразделения в той мере, в какой эти получатели в рамках своих обязанностей могут быть вовлечены в расследования по вопросам комплаенс. Список принятых во внимание компаний в составе Группы Werhahn приведён в списке распределения долей в соответствующем годовом отчёте компании Wilh. Werhahn KG, который публикуется на сайте компании Wilh. Werhahn KG. Некоторые из этих предприятий находятся в странах за пределами Европейского союза (ЕС) и Европейской экономической зоны (ЕЭЗ). Для таких стран, приведённых в списке, который вы можете получить у лиц, ответственных за соблюдение комплаенс в вашей компании, указано, обеспечен ли в этих странах надлежащий уровень защиты данных в соответствии с решениями Европейской комиссии (ст. 45 DSGVO) или какие подходящие или надлежащие гарантии защиты данных были имплементированы Группой Werhahn для обеспечения законной передачи данных этим компаниям. Если гарантии защиты данных были имплементированы, вы можете получить их у лиц, ответственных за соблюдение комплаенс на вашем предприятии.
- Правоохранительным и другим органам, а также судам, если они предписывают и требуют исключения для данного случая необходимости соблюдения конфиденциальности.
Продолжительность хранения
Если при сообщении информации на Горячей линии комплаенс осуществляется сбор и обработка персональных данных, последние подлежат хранению только в течение того времени и в том объёме, в которых это необходимо для обработки сообщения с учётом задач Горячей линии комплаенс. После этого, в частности, по завершении процедуры, персональные данные подлежат немедленному удалению. Данные будут удалены и в том случае, если внутреннее расследование проводиться не будет.
Если при сообщении информации на Горячей линии комплаенс осуществляется сбор и обработка персональных данных, последние подлежат хранению только в течение того времени и в том объёме, в которых это необходимо для обработки сообщения с учётом задач Горячей линии комплаенс. После этого, в частности, по завершении процедуры, персональные данные подлежат немедленному удалению. Данные будут удалены и в том случае, если внутреннее расследование проводиться не будет.
Ваши права
Каждый субъект персональных данных имеет право на доступ к персональным данным согласно ст. 15 GDPR, право на их исправление согласно ст. 16 GDPR, право на их удаление согласно ст. 17 GDPR, право на ограничение обработки согласно ст. 18 GDPR и право на переносимость данных в соответствии со ст. 20 GDPR.
Каждый субъект персональных данных имеет право на доступ к персональным данным согласно ст. 15 GDPR, право на их исправление согласно ст. 16 GDPR, право на их удаление согласно ст. 17 GDPR, право на ограничение обработки согласно ст. 18 GDPR и право на переносимость данных в соответствии со ст. 20 GDPR.
В случае обработки персональных данных с целью выполнения задач, выполняемых в общественных интересах (ст. 6 (1) лит. e) DSGVO), или с целью осуществления законных интересов (ст. 6 (1) лит. f) DSGVO) вы можете в любое время возразить против обработки относящихся к вам персональных данных с действием на будущее (право на возражение, ст. 21 DSGVO).
Если вы хотите воспользоваться вышеуказанными правами, просим связаться с нами по приведённому выше адресу.
Кроме того, вы имеете право подать жалобу в компетентный надзорный орган по защите данных (ст. 77 DSGVO).