Política de privacidad
Wilh. Werhahn KG se toma muy en serio la protección de los datos personales. En la presente política de privacidad se explica el tratamiento de datos personales al utilizar la línea de ayuda en materia de cumplimiento normativo.
Responsable del tratamiento de datos personales:
Wilh. Werhahn KG
Königstr. 1
41460 Neuss
Alemania
Tel.: +49 2131 916-0
E-mail: info@werhahn.de
Sitio web: www.werhahn.de
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Puede comunicarse con nuestro delegado de protección de datos mediante los siguientes datos de contacto:
Wilh. Werhahn KG
Delegado de protección de datos
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Tel.: +49 2131 916-0
E-mail: datenschutz@werhahn.de
Sitio web: www.werhahn.de
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Tratamiento de datos personales al utilizar la línea de ayuda en materia de cumplimiento normativo
El uso de la línea de ayuda en materia de cumplimiento normativo siempre es completamente anónimo y, por lo tanto, puede usar la línea sin proporcionar ningún dato personal que le concierna. No obstante, puede proporcionar voluntariamente datos personales como parte del proceso (p. ej., información sobre su identidad, nombre y apellidos, país de residencia, número de teléfono o dirección de correo electrónico).
El uso de la línea de ayuda en materia de cumplimiento normativo siempre es completamente anónimo y, por lo tanto, puede usar la línea sin proporcionar ningún dato personal que le concierna. No obstante, puede proporcionar voluntariamente datos personales como parte del proceso (p. ej., información sobre su identidad, nombre y apellidos, país de residencia, número de teléfono o dirección de correo electrónico).
El sitio web de la línea de ayuda en materia de cumplimiento normativo garantiza el uso anónimo a través de una conexión cifrada. Al usarlo, no se recopila ni su dirección IP ni su ubicación actual. Tan solo se guarda el idioma seleccionado mediante una «cookie de sesión» en el contexto de la selección de idioma que haya realizado. No se trata ningún otro dato (en particular, datos del navegador). En consecuencia, no es posible identificar a los usuarios de la línea de ayuda en materia de cumplimiento normativo a través de los datos de uso.
Después de enviar un aviso, recibirá un enlace de acceso y una contraseña individual para el buzón de correo electrónico de la línea de ayuda para el cumplimiento normativo para que pueda continuar comunicándose de manera segura después de su denuncia inicial.
Wilh. Werhahn KG opera la línea de ayuda en materia de cumplimiento normativo para sí misma y para las demás empresas del Grupo Werhahn. Wilh Werhahn KG no procesa las denuncias que se envíen a través de la línea de ayuda en materia de cumplimiento normativo, sino que se transmiten a la defensora de los empleados externa, Prof. Dr. Eva Kohler, Ruhrtal 5, 58456 Witten/Alemania. La defensora de los empleados hace una evaluación inicial de la denuncia y decide si la información debe enviarse a los representantes de la empresa en cuestión. De ser así, transmitirá los datos personales requeridos para la información sobre el aviso al correspondiente representante de la empresa. Sus datos personales no se transmitirán a nosotros ni a la empresa en cuestión, a menos que lo especifique expresamente en el contexto de su aviso.
Finalidad y base legal del tratamiento de datos
Los datos personales recopilados en relación con la línea de ayuda en materia de cumplimiento normativo se tratan para investigar indicios de infracciones relevantes para la denuncia y, si es necesario, para aclarar cualquier sospecha de información falsa intencional o por negligencia grave. La base legal para el tratamiento de datos es el artículo 6, párrafo 1, letras «c» y «f» del RGPD y la Ley alemana de debida diligencia corporativa para evitar infracciones de los derechos humanos en las cadenas de suministro (LkSG) así como la Ley alemana de protección de denunciantes (HinSchG). Las empresas del Grupo Werhahn tienen la obligación de establecer oficinas de denuncia internas y proteger a los denunciantes. Además, tienen un interés legítimo en garantizar que los empleados del Grupo Werhahn cumplan las leyes y las directrices.
Los datos personales recopilados en relación con la línea de ayuda en materia de cumplimiento normativo se tratan para investigar indicios de infracciones relevantes para la denuncia y, si es necesario, para aclarar cualquier sospecha de información falsa intencional o por negligencia grave. La base legal para el tratamiento de datos es el artículo 6, párrafo 1, letras «c» y «f» del RGPD y la Ley alemana de debida diligencia corporativa para evitar infracciones de los derechos humanos en las cadenas de suministro (LkSG) así como la Ley alemana de protección de denunciantes (HinSchG). Las empresas del Grupo Werhahn tienen la obligación de establecer oficinas de denuncia internas y proteger a los denunciantes. Además, tienen un interés legítimo en garantizar que los empleados del Grupo Werhahn cumplan las leyes y las directrices.
En el caso de que un aviso se refiera a un proceso que no constituye una infracción denunciable, pero que requiera tratamiento por parte de otros departamentos o áreas especializadas del Grupo Werhahn, los datos personales almacenados en relación con el aviso podrán enviarse a los departamentos o áreas especializadas competentes de la empresa en cuestión del Grupo Werhahn después de consultarlo con la persona que haya proporcionado la información y de que esta preste su consentimiento. La base legal para este tratamiento es el artículo 6, párrafo 1, inciso 1, letras «a» y «f» del RGPD.
Transmisión de datos personales a terceros
Los datos personales recopilados en relación con la línea de ayuda en materia de cumplimiento normativo se transmitirán a los siguientes destinatarios en función de cada caso:
Los datos personales recopilados en relación con la línea de ayuda en materia de cumplimiento normativo se transmitirán a los siguientes destinatarios en función de cada caso:
- Directivos y responsables de cumplimiento normativo de las empresas del Grupo Werhahn, así como departamentos y áreas especializadas, en la medida en que estén autorizadas a participar en investigaciones de cumplimiento normativo como parte de su cometido. Encontrará una lista de las empresas relevantes del Grupo Werhahn en la lista de accionistas del informe anual respectivo de Wilh. Werhahn KG, que se publica en el sitio web de Wilh. Werhahn KG. Algunas de estas empresas están ubicadas en países fuera de la Unión Europea (UE) y del Espacio Económico Europeo (EEE). Para estos países, existe una lista —que puede obtener de los responsables de cumplimiento normativo de su empresa— en la que se indica si tienen un nivel adecuado de protección de datos de acuerdo con las conclusiones de la Comisión Europea (artículo 45 del RGPD) o qué garantías de protección de datos adecuadas o razonables ha implementado el Grupo Werhahn para hacer posible una transmisión legal de datos a estas empresas. Si se han implementado garantías de protección de datos, también podrá obtenerlas de los responsables de cumplimiento normativo de su empresa.
- Autoridades encargadas de la aplicación de ley u otras autoridades y tribunales si ordenan y solicitan excepciones a la obligación de confidencialidad.
Tiempo de almacenamiento
Si se recopilan o tratan datos personales al presentar una denuncia a través de la línea de ayuda en materia de cumplimiento normativo, estos solo se conservarán durante el tiempo y en la medida en que las tareas de la línea de ayuda en materia de cumplimiento normativo lo requieran para procesar la denuncia. Después de ello, especialmente cuando se haya completado el procedimiento, se eliminarán de inmediato. Los datos también se eliminarán si no se realiza ninguna investigación interna.
Si se recopilan o tratan datos personales al presentar una denuncia a través de la línea de ayuda en materia de cumplimiento normativo, estos solo se conservarán durante el tiempo y en la medida en que las tareas de la línea de ayuda en materia de cumplimiento normativo lo requieran para procesar la denuncia. Después de ello, especialmente cuando se haya completado el procedimiento, se eliminarán de inmediato. Los datos también se eliminarán si no se realiza ninguna investigación interna.
Sus derechos
Todos los interesados tienen el derecho de consultar sus datos conforme al artículo 15 del RGPD, el derecho de exigir su rectificación conforme al artículo 16 del RGPD, el derecho de exigir su eliminación conforme al artículo 17 del RGPD, el derecho de exigir que se restrinja su tratamiento conforme al artículo 18 del RGPD y el derecho de exigir su transferencia («portabilidad») conforme al artículo 20 del RGPD.
Todos los interesados tienen el derecho de consultar sus datos conforme al artículo 15 del RGPD, el derecho de exigir su rectificación conforme al artículo 16 del RGPD, el derecho de exigir su eliminación conforme al artículo 17 del RGPD, el derecho de exigir que se restrinja su tratamiento conforme al artículo 18 del RGPD y el derecho de exigir su transferencia («portabilidad») conforme al artículo 20 del RGPD.
En el caso de que se traten datos personales con fines de interés público (artículo 6, párrafo 1, letra «e» del RGPD) o para la protección de intereses legítimos (artículo 6, párrafo 1, letra «f» del RGPD), podrá oponerse al tratamiento de su datos personales en cualquier momento con efecto para el futuro (derecho de oposición, artículo 21 del RGPD).
Si desea hacer valer los derechos mencionados, escriba a la dirección que se especifica más arriba.
También tiene el derecho de recurrir a una autoridad de supervisión competente en materia de protección de datos (artículo 77 del RGPD).