Política de privacidade
A Wilh. Werhahn KG leva a proteção de dados pessoais muito a sério. Esta política de privacidade explica o tratamento de dados pessoais em caso de utilização da Compliance-Helpline.
Responsável pelo tratamento de dados pessoais é a:
Wilh. Werhahn KG
Königstr. 1
41460 Neuss
Alemanha
Tel.: +49 2131 916-0
E-mail: info@werhahn.de
Website: www.werhahn.de
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O nosso responsável pela proteção de dados pode ser contactado em:
Wilh. Werhahn KG
Encarregado da proteção de dados
Königstr. 1
41460 Neuss
Alemanha
Tel.: +49 2131 916-0
E-mail: datenschutz@werhahn.de
Website: www.werhahn.de
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Encarregado da proteção de dados
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Tratamento de dados pessoais em caso de utilização da Compliance-Helpline
Por princípio, a utilização da Compliance-Helpline é completamente anónima e pode, portanto, ser utilizada sem o fornecimento de quaisquer dados pessoais. Contudo, no âmbito do processo pode facultar voluntariamente dados pessoais como, por exemplo, informação sobre a sua identidade, nome próprio e apelido, país de residência, número de telefone ou endereço de correio eletrónico.
Por princípio, a utilização da Compliance-Helpline é completamente anónima e pode, portanto, ser utilizada sem o fornecimento de quaisquer dados pessoais. Contudo, no âmbito do processo pode facultar voluntariamente dados pessoais como, por exemplo, informação sobre a sua identidade, nome próprio e apelido, país de residência, número de telefone ou endereço de correio eletrónico.
O website da Compliance-Helpline assegura uma utilização anónima através de uma ligação encriptada. Nem o seu endereço IP nem a sua localização atual são recolhidos durante a utilização. Apenas o idioma selecionado será guardado por um chamado cookie de sessão, no âmbito da seleção de idioma. Não serão tratados outros dados (especialmente dados do browser). Por conseguinte, não é possível identificar os utilizadores da Compliance-Helpline através dos dados de utilização.
Após o envio de um aviso, receberá um link de acesso e uma palavra-passe individual para a caixa de correio da Compliance-Helpline, para que possa continuar a comunicar de forma protegida após a sua denúncia inicial.
A Wilh. Werhahn KG opera a Compliance-Helpline para si própria e para as outras empresas do Grupo Werhahn. Denúncias feitas através da Compliance-Helpline não são processadas pela Wilh. Werhahn KG; estas são enviadas para a provedora externa, Sra. Prof. Dra. Eva Kohler, Ruhrtal 5, 58456 Witten/Deutschland. A provedora faz uma avaliação inicial da denúncia e decide se devem ser fornecidas informações aos representantes da empresa em causa. Se for esse o caso, transmite os dados pessoais necessários para a informação sobre a denúncia aos respetivos representantes designados da empresa. Os seus dados pessoais não serão transmitidos nem a nós nem à empresa em causa, se assim o indicar no âmbito da sua submissão.
Finalidade e base legal do tratamento
Os dados pessoais recolhidos no contexto da Compliance-Helpline são tratados por forma a averiguar indícios de denúncias de violações e, se necessário, esclarecer suspeitas de denúncias falsas feitas de forma deliberada ou grosseiramente negligente. A base legal para o tratamento de dados é o artigo 6.º, n.º 1, alíneas c) e f) do RGPD, bem como a lei sobre os deveres de diligência empresariais, para evitar violações dos direitos humanos nas cadeias de abastecimento (LkSG) e a lei de proteção de denúncias (HinSchG). As empresas do Grupo Werhahn são obrigadas a criar gabinetes de denúncia internos e a proteger as pessoas denunciantes. Além disso, têm um interesse legítimo em assegurar que os trabalhadores do Grupo Werhahn cumpram as leis e diretrizes.
Os dados pessoais recolhidos no contexto da Compliance-Helpline são tratados por forma a averiguar indícios de denúncias de violações e, se necessário, esclarecer suspeitas de denúncias falsas feitas de forma deliberada ou grosseiramente negligente. A base legal para o tratamento de dados é o artigo 6.º, n.º 1, alíneas c) e f) do RGPD, bem como a lei sobre os deveres de diligência empresariais, para evitar violações dos direitos humanos nas cadeias de abastecimento (LkSG) e a lei de proteção de denúncias (HinSchG). As empresas do Grupo Werhahn são obrigadas a criar gabinetes de denúncia internos e a proteger as pessoas denunciantes. Além disso, têm um interesse legítimo em assegurar que os trabalhadores do Grupo Werhahn cumpram as leis e diretrizes.
Se uma denúncia disser respeito a um processo que não constitua uma violação passível de denúncia mas que exija o encaminhamento para outros departamentos ou áreas especializadas dentro do Grupo Werhahn, os dados pessoais armazenados no âmbito da denúncia podem ser transferidos para os departamentos responsáveis ou áreas especializadas na empresa relevante do Grupo Werhahn, após consulta da pessoa denunciante e o seu consentimento. A base legal para este processamento é o artigo 6.º, n.º 1, frase 1, alíneas a) e f) do RGPD.
Transferência de dados pessoais
Os dados pessoais recolhidos no âmbito da Compliance-Helpline serão transferidos para os seguintes destinatários, dependendo da situação do caso individual:
Os dados pessoais recolhidos no âmbito da Compliance-Helpline serão transferidos para os seguintes destinatários, dependendo da situação do caso individual:
- Gestores e responsáveis pela conformidade das empresas do Grupo Werhahn, bem como departamentos e áreas especializadas, na medida em que possam estar envolvidos em investigações de conformidade no âmbito das suas funções. Uma listagem destas empresas do Grupo Werhahn pode ser encontrada na lista das participações no respetivo relatório anual da Wilh. Werhahn KG, que se encontra publicada na página inicial da Wilh. Werhahn KG. Algumas destas empresas encontram-se em países fora da União Europeia (UE) e do Espaço Económico Europeu (EEE). Para estes países, existe uma lista que pode ser obtida junto dos responsáveis pela conformidade da sua empresa, que indica em cada caso se, de acordo com as conclusões da Comissão Europeia, possuem um nível adequado de proteção de dados (artigo 45.º do RGPD) ou que garantias de proteção de dados adequadas ou apropriadas o Grupo Werhahn implementou, por forma a permitir uma transferência legal de dados para estas empresas. Se estiverem implementadas garantias de proteção de dados, também as pode obter junto dos responsáveis pela conformidade da sua empresa.
- Órgãos de persecução penal e outras autoridades responsáveis pela aplicação, bem como tribunais, se estes ordenarem e exigirem as exceções à confidencialidade.
Tempo de conservação
Se no decurso de uma denúncia feita à Compliance-Helpline forem recolhidos ou tratados dados pessoais, estes só deverão ser conservados durante o tempo e na medida necessários em que as tarefas da Compliance-Helpline o exijam, para o processamento da denúncia. Posteriormente, em especial quando o processo estiver concluído, deverão ser imediatamente eliminados. Os dados serão igualmente eliminados se não for realizada uma investigação interna.
Se no decurso de uma denúncia feita à Compliance-Helpline forem recolhidos ou tratados dados pessoais, estes só deverão ser conservados durante o tempo e na medida necessários em que as tarefas da Compliance-Helpline o exijam, para o processamento da denúncia. Posteriormente, em especial quando o processo estiver concluído, deverão ser imediatamente eliminados. Os dados serão igualmente eliminados se não for realizada uma investigação interna.
Os seus direitos
Qualquer titular de dados tem o direito de informação conforme o artigo 15.º do RGPD, o direito de correção conforme o artigo 16.º do RGPD, o direito de eliminação conforme o artigo 17.º do RGPD, o direito de restrição do tratamento conforme artigo 18.º do RGPD, bem como o direito de portabilidade de dados conforme o artigo 20.º do RGPD.
Qualquer titular de dados tem o direito de informação conforme o artigo 15.º do RGPD, o direito de correção conforme o artigo 16.º do RGPD, o direito de eliminação conforme o artigo 17.º do RGPD, o direito de restrição do tratamento conforme artigo 18.º do RGPD, bem como o direito de portabilidade de dados conforme o artigo 20.º do RGPD.
No caso de tratamento de dados pessoais para o exercício de tarefas de interesse público (artigo 6.º, n.º 1, alínea e) do RGPD) ou para o exercício de interesses legítimos (artigo 6.º, n.º 1 alínea f) do RGPD), pode opor-se ao tratamento de dados pessoais que lhe digam respeito a qualquer momento com efeitos para o futuro (direito de objeção (artigo 21.º do RGPD).
Se pretender exercer algum dos direitos supramencionados, queira contactar-nos para o endereço acima indicado.
O titular de dados tem ainda o direito de reclamação junto de uma autoridade supervisora de proteção de dados competente (artigo 77.º do RGPD).