Adatvédelmi nyilatkozat
A Wilh. Werhahn KG rendkívül komolyan veszi a személyes adatok védelmét. Ez az adatvédelmi nyilatkozat a Compliance-Helpline (megfelelőségi kérdések bejelentő vonala) használatával összefüggésben megadott személyes adatok kezelését ismerteti.
A személyes adatok kezeléséért felel:
Wilh. Werhahn KG
Königstr. 1
41460 Neuss
Németország
Tel.: +49 2131 916-0
E-mail: info@werhahn.de
Weboldal: www.werhahn.de
Adatvédelmi megbízottunk elérhetősége:
Wilh. Werhahn KG
Adatvédelmi megbízott
Königstr. 1
41460 Neuss
Németország
Tel.: +49 2131 916-0
E-mail: datenschutz@werhahn.de
Weboldal: www.werhahn.de
Wilh. Werhahn KG
Königstr. 1
41460 Neuss
Németország
Tel.: +49 2131 916-0
E-mail: info@werhahn.de
Weboldal: www.werhahn.de
Adatvédelmi megbízottunk elérhetősége:
Wilh. Werhahn KG
Adatvédelmi megbízott
Königstr. 1
41460 Neuss
Németország
Tel.: +49 2131 916-0
E-mail: datenschutz@werhahn.de
Weboldal: www.werhahn.de
A személyes adatok kezelése a Compliance-Helpline használata során
A Compliance-Helpline használata alapvetően teljesen anonim, vagyis bárki a személyes adatainak megadása nélkül használhatja. A használata során azonban szabad akaratából megadhatja bizonyos személyes adatait, pl. személyes azonosító adatait, családi és utónevét, lakóhelyének országát, telefonszámát vagy e-mail-címét.
A Compliance-Helpline weboldala titkosított kapcsolaton keresztül biztosítja a névtelen használatot. Az oldal használata során sem az IP-címét, sem a pillanatnyi tartózkodási helyét nem azonosítjuk be. Csupán a nyelv kiválasztásakor tároljuk a kiválasztott nyelvet egy úgynevezett munkamenet sütiben. Egyéb adatokat (különösen böngészőadatokat) nem kezelünk. Következésképpen a használati adatok alapján nem lehet beazonosítani a Compliance-Helpline használóit.
A Compliance-Helpline használata alapvetően teljesen anonim, vagyis bárki a személyes adatainak megadása nélkül használhatja. A használata során azonban szabad akaratából megadhatja bizonyos személyes adatait, pl. személyes azonosító adatait, családi és utónevét, lakóhelyének országát, telefonszámát vagy e-mail-címét.
A Compliance-Helpline weboldala titkosított kapcsolaton keresztül biztosítja a névtelen használatot. Az oldal használata során sem az IP-címét, sem a pillanatnyi tartózkodási helyét nem azonosítjuk be. Csupán a nyelv kiválasztásakor tároljuk a kiválasztott nyelvet egy úgynevezett munkamenet sütiben. Egyéb adatokat (különösen böngészőadatokat) nem kezelünk. Következésképpen a használati adatok alapján nem lehet beazonosítani a Compliance-Helpline használóit.
A bejelentés elküldése után kap egy hozzáférési linket és egy egyedi jelszót a Compliance-Helpline postafiókjához, hogy az első bejelentése után továbbra is biztonságosan kommunikálhasson.
A Wilh. Werhahn KG önmaga és a Werhahn Csoport többi vállalata számára tartja fenn a Compliance-Helpline szolgáltatást. A Compliance-Helpline szolgáltatáson keresztül tett bejelentéseket nem a Wilh. Werhahn KG dolgozza fel, hanem eljuttatja azokat Prof. Dr. Eva Kohler (Ruhrtal 5, 58456 Witten/Németország) külső ombudsman részére. Első körben az ombudsman értékeli a bejelentést, és eldönti, hogy továbbítani kell-e az információt az érintett vállalat képviselője részére. Amennyiben igen, akkor továbbítja a bejelentésben foglalt információkhoz szükséges személyes adatokat a mindenkori kijelölt vállalati képviselőnek. Az Ön személyes adatai nem jutnak el hozzánk vagy az érintett vállalathoz, ha a bejelentés során ezt kérte.
Az adatkezelés célja és jogalapja
A Compliance-Helpline szolgáltatáshoz kapcsolódóan gyűjtött személyes adatok kezelésének célja, hogy utánajárjunk a jelzett vétségekkel kapcsolatban tett bejelentéseknek, és adott esetben tisztázzuk a szándékosan vagy súlyosan gondatlanul tett valótlan bejelentések gyanúját. Az adatkezelés jogalapját a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) és f) pontja, valamint az ellátási láncok átvilágításáról szóló német törvény (LkSG) és a visszaélést bejelentő személyek védelméről szóló német törvény (HinSchG) jelenti. A Werhahn Csoport vállalatai kötelesek cégen belüli bejelentési lehetőséget biztosítani és a visszaélést bejelentő személyeket megvédeni. Ezenfelül jogos érdekükben áll, hogy betartassák a törvényeket és irányelveket a Werhahn Csoport munkavállalóival.
A Compliance-Helpline szolgáltatáshoz kapcsolódóan gyűjtött személyes adatok kezelésének célja, hogy utánajárjunk a jelzett vétségekkel kapcsolatban tett bejelentéseknek, és adott esetben tisztázzuk a szándékosan vagy súlyosan gondatlanul tett valótlan bejelentések gyanúját. Az adatkezelés jogalapját a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) és f) pontja, valamint az ellátási láncok átvilágításáról szóló német törvény (LkSG) és a visszaélést bejelentő személyek védelméről szóló német törvény (HinSchG) jelenti. A Werhahn Csoport vállalatai kötelesek cégen belüli bejelentési lehetőséget biztosítani és a visszaélést bejelentő személyeket megvédeni. Ezenfelül jogos érdekükben áll, hogy betartassák a törvényeket és irányelveket a Werhahn Csoport munkavállalóival.
Amennyiben egy bejelentés olyan eljárást érint, amely a bejelentés szempontjából nem minősül lényeges vétségnek, de amellyel a Werhahn Csoport más részlegeinek vagy szakterületeinek foglalkoznia kell, akkor a bejelentéssel összefüggésben tárolt személyes adatok – a bejelentő személlyel való megbeszélés és az illető beleegyezése után – továbbadhatók a Werhahn Csoport érintett vállalata illetékes részlegeinek vagy szakterületeinek. Az adatkezelés jogalapját ez esetben a GDPR 6. cikk (1) bekezdés 1. mondat a) és f) pontja jelenti.
A személyes adatok továbbadása
A Compliance-Helpline szolgáltatással összefüggésben gyűjtött személyes adatokat a konkrét eset helyétől függően a következő feleknek adjuk tovább:
A Compliance-Helpline szolgáltatással összefüggésben gyűjtött személyes adatokat a konkrét eset helyétől függően a következő feleknek adjuk tovább:
- A Werhahn Csoporthoz tartozó vállalatok vezetői és megfelelőségért felelős munkatársai, továbbá részlegei és szakterületei részére, amennyiben a feladatuk teljesítéséhez kapcsolódóan be kell vonni őket a megfelelőségi vizsgálatokba. A Werhahn Csoport érintett társaságainak felsorolását a Wilh. Werhahn KG mindenkori üzleti jelentésében lévő tulajdonosi listán találja, amely a Wilh. Werhahn KG weboldalán bárki számára hozzáférhető. Ezen társaságok némelyike az Európai Unión (EU) és az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívüli országokban található. Ezen országok esetében egy, az Ön vállalata megfelelőségi ügyekben illetékes hivatalnokainál beszerezhető lista megmutatja, hogy az érintett országok az Európai Bizottság megállapításai szerint megfelelő szintű adatvédelmet biztosítanak-e (GDPR 45. cikk), vagy hogy a Werhahn Csoport milyen megfelelő adatvédelmi garanciákat alkalmaz, hogy biztosítani tudja a jogszerű adattovábbítást ezen társaságok részére. Amennyiben adatvédelmi garanciákat alkalmaznak, azokról szintén tájékozódhat az Ön vállalata megfelelőségi ügyekben illetékes hivatalnokainál.
- A bűnüldöző szervek és más hatóságok, ill. bíróságok részére, amennyiben azok a bizalmas kezelés alóli kivételről rendelkeznek és előírják azt.
Az adattárolás időtartama
Amennyiben a Compliance-Helpline szolgáltatásban tett bejelentéshez kapcsolódóan személyes adatokat gyűjtünk vagy kezelünk, azokat csak addig kell megőrizni, ameddig az a Compliance-Helpline szolgáltatásban tett bejelentés feldolgozásához szükséges. Ezt követően, különösen ha az eljárás lezárult, haladéktalanul törölni kell őket. Abban az esetben is töröljük az adatokat, ha nem kerül sor belső vizsgálatra.
Amennyiben a Compliance-Helpline szolgáltatásban tett bejelentéshez kapcsolódóan személyes adatokat gyűjtünk vagy kezelünk, azokat csak addig kell megőrizni, ameddig az a Compliance-Helpline szolgáltatásban tett bejelentés feldolgozásához szükséges. Ezt követően, különösen ha az eljárás lezárult, haladéktalanul törölni kell őket. Abban az esetben is töröljük az adatokat, ha nem kerül sor belső vizsgálatra.
Az Ön jogai
Minden érintett személynek joga van az adatkezelésről tájékozódni (a GDPR 15. cikke szerint), az adatait pontosíttatni (GDPR 16. cikk), adatainak törlését kérni (GDPR 17. cikk), adatainak kezelését korlátozni (GDPR 18. cikk), továbbá adatait hordozni (GDPR 20. cikk).
Minden érintett személynek joga van az adatkezelésről tájékozódni (a GDPR 15. cikke szerint), az adatait pontosíttatni (GDPR 16. cikk), adatainak törlését kérni (GDPR 17. cikk), adatainak kezelését korlátozni (GDPR 18. cikk), továbbá adatait hordozni (GDPR 20. cikk).
Amennyiben a személyes adatok kezelése közérdekű feladatok végzéséhez (GDPR 6. cikk (1) bekezdés e) pont) vagy jogos érdekek érvényesítéséhez (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont) kapcsolódóan történik, Önnek joga van az Önt érintő személyes adatok kezelését jövőbeni hatállyal bármikor megtagadni (tiltakozási jog, GDPR 21. cikk).
Ha szeretne érvényt szerezni az említett jogoknak, forduljon a fent megadott címre.
Ezenfelül joga van panaszt tenni az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóságok valamelyikénél (GDPR 77. cikk).