Veri Koruma Beyanı
Wilh. Werhahn KG kişisel verilerin korunmasını önemsemektedir. Bu Veri Koruma Beyanında, Compliance Helpline'ı kullanırken kişisel verilerin nasıl işlendiği açıklanmaktadır.
Kişisel verilerin işlenmesinden sorumlu olan taraf:
Wilh. Werhahn KG
Königstr. 1
41460 Neuss
Almanya
Tel: +49 2131 916-0
E-posta: info@werhahn.de
Web sitesi: www.werhahn.de
Wilh. Werhahn KG
Königstr. 1
41460 Neuss
Almanya
Tel: +49 2131 916-0
E-posta: info@werhahn.de
Web sitesi: www.werhahn.de
Veri koruma yetkilimize aşağıdaki adresten ulaşabilirsiniz:
Wilh. Werhahn KG
Veri Koruma Görevlisi
Königstr. 1
41460 Neuss
Almanya
Tel: +49 2131 916-0
E-posta: datenschutz@werhahn.de
Web sitesi: www.werhahn.de
Wilh. Werhahn KG
Veri Koruma Görevlisi
Königstr. 1
41460 Neuss
Almanya
Tel: +49 2131 916-0
E-posta: datenschutz@werhahn.de
Web sitesi: www.werhahn.de
Compliance Helpline'ı kullanırken kişisel verilerin işlenmesi
Compliance Helpline'ın kullanımı tamamen anonimdir ve bu nedenle herhangi bir kişisel veri sağlamaksızın kullanılabilir. Ancak, sürecin bir parçası kapsamında örneğin kimlik bilgileriniz, adınız ve soyadınız, ikamet ettiğiniz ülke, telefon numaranız veya e-posta adresiniz gibi kişisel verilerinizi gönüllü olarak sağlayabilirsiniz.
Compliance Helpline web sitesi, şifreli bir bağlantı aracılığıyla anonim kullanım sağlamaktadır. Kullanım sırasında ne IP adresiniz ne de mevcut konumunuz toplanmaktadır. Yalnızca dil seçiminiz bağlamında, seçilen dil oturum çerezi olarak adlandırılan bir çerez tarafından kaydedilir. Başka hiçbir veri (özellikle tarayıcı verileri) işlenmez. Sonuç olarak, Compliance Helpline kullanıcılarını kullandıkları veriler üzerinden tanımlamak mümkün değildir.
Compliance Helpline'ın kullanımı tamamen anonimdir ve bu nedenle herhangi bir kişisel veri sağlamaksızın kullanılabilir. Ancak, sürecin bir parçası kapsamında örneğin kimlik bilgileriniz, adınız ve soyadınız, ikamet ettiğiniz ülke, telefon numaranız veya e-posta adresiniz gibi kişisel verilerinizi gönüllü olarak sağlayabilirsiniz.
Compliance Helpline web sitesi, şifreli bir bağlantı aracılığıyla anonim kullanım sağlamaktadır. Kullanım sırasında ne IP adresiniz ne de mevcut konumunuz toplanmaktadır. Yalnızca dil seçiminiz bağlamında, seçilen dil oturum çerezi olarak adlandırılan bir çerez tarafından kaydedilir. Başka hiçbir veri (özellikle tarayıcı verileri) işlenmez. Sonuç olarak, Compliance Helpline kullanıcılarını kullandıkları veriler üzerinden tanımlamak mümkün değildir.
Bir bildirim gönderdikten sonra, ilk bildiriminizin ardından güvenli bir şekilde iletişim kurmaya devam edebilmeniz için Compliance Helpline posta kutusuna erişim bağlantısı ve kişisel şifreniz gönderilecektir.
Wilh. Werhahn KG, kendisi ve Werhahn Grubunun diğer şirketleri için Compliance Helpline'ı işletmektedir. Compliance Helpline üzerinden yapılan ihbarlar Wilh. Werhahn KG tarafından işleme alınmaz, ancak harici ombudsman Prof. Dr. Eva Kohler, Ruhrtal 5, 58456 Witten/Almanya'ya iletilmektedir. Ombudsman, ihbarın ilk değerlendirmesini yapar ve ilgili şirketin temsilcilerine bilgi verilip verilmeyeceğine karar verir. Şayet bilgi verme durumu söz konusuysa, ihbarla ilgili bilgi için gerekli kişisel verileri ilgili şirket temsilcilerine iletilir. Bildiriminizin bir parçası olarak bunu belirtmeniz halinde kişisel verileriniz bize veya ilgili şirkete iletilmeyecektir.
Veri işlemenin amacı ve yasal dayanağı
Compliance Helpline ile bağlantılı olarak toplanan kişisel veriler, ihbarla ilgili ihlal belirtilerini takip etmek ve gerektiğinde kasıtlı veya ağır ihmale dayalı gerçek dışı ihbarlara ilişkin bir şüpheyi açıklığa kavuşturmak amacıyla işlenir. Veri işlemenin yasal dayanağı Genel Veri Koruma Yönetmeliğinin 6 (1) c) ve f) maddelerinin yanı sıra Tedarik Zincirlerinde İnsan Hakları İhlallerini Önlemek için Kurumsal Durum Tespiti Yasasıdır (Tedarik Zinciri Durum Tespiti Yasası) ve İhbarcıları Koruma Yasası (HinSchG). Werhahn Grubu şirketleri, dahili ihbar ofisleri kurmak ve ihbarcıları korumakla yükümlüdür. Ayrıca, Werhahn Group çalışanlarının yasalara ve yönergelere uymasını sağlamak konusunda meşru bir menfaatleri bulunmaktadır.
Compliance Helpline ile bağlantılı olarak toplanan kişisel veriler, ihbarla ilgili ihlal belirtilerini takip etmek ve gerektiğinde kasıtlı veya ağır ihmale dayalı gerçek dışı ihbarlara ilişkin bir şüpheyi açıklığa kavuşturmak amacıyla işlenir. Veri işlemenin yasal dayanağı Genel Veri Koruma Yönetmeliğinin 6 (1) c) ve f) maddelerinin yanı sıra Tedarik Zincirlerinde İnsan Hakları İhlallerini Önlemek için Kurumsal Durum Tespiti Yasasıdır (Tedarik Zinciri Durum Tespiti Yasası) ve İhbarcıları Koruma Yasası (HinSchG). Werhahn Grubu şirketleri, dahili ihbar ofisleri kurmak ve ihbarcıları korumakla yükümlüdür. Ayrıca, Werhahn Group çalışanlarının yasalara ve yönergelere uymasını sağlamak konusunda meşru bir menfaatleri bulunmaktadır.
Bir ihbar, raporlanabilir bir ihlal teşkil etmeyen ancak Werhahn Group bünyesindeki diğer departmanlara veya uzmanlık alanlarına yönlendirilmesi gereken bir süreçle ilgiliyse, ihbarla bağlantılı olarak saklanan kişisel veriler, ihbarı yapan kişiye danışıldıktan ve rızası alındıktan sonra Werhahn Group'un ilgili şirketindeki sorumlu departmanlara veya uzmanlık alanlarına iletilebilir. Bu işlemin yasal dayanağı Genel Veri Koruma Yönetmeliğinin 6. maddesinin 1. fıkrasının 1. cümlesinin a) ve f) bentleridir.
Kişisel verilerin paylaşılması
Compliance Helpline ile bağlantılı olarak toplanan kişisel veriler, münferit vakanın durumuna bağlı olarak aşağıdaki alıcılarla paylaşılmaktadır:
Compliance Helpline ile bağlantılı olarak toplanan kişisel veriler, münferit vakanın durumuna bağlı olarak aşağıdaki alıcılarla paylaşılmaktadır:
- Werhahn Grubu şirketlerinin yöneticileri ve Compliance görevlilerinin yanı sıra, görevleri kapsamında Compliance soruşturmalarına dahil olabilecekleri ölçüde departmanlar ve uzmanlık alanları. Werhahn Grubunun uygun şirketlerinin bir listesi, Wilh. Werhahn KG'nin ana sayfasında yayınlanan Wilh. Werhahn KG'nin ilgili faaliyet raporundaki hissedarlık listesinde bulunmaktadır. Bu şirketlerin bazıları Avrupa Birliği (AB) ve Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) dışındaki ülkelerde bulunmaktadır. Bu ülkeler için, şirketinizden sorumlu Compliance yetkililerinden edinebileceğiniz bir liste, her durumda Avrupa Komisyonu'nun bulgularına göre (Genel Veri Koruma Yönetmeliği Madde 45) yeterli düzeyde veri korumasına sahip olup olmadıklarını veya Werhahn Group'un verilerin bu şirketlere yasal olarak aktarılmasını sağlamak için hangi uygun veya yeterli veri koruma garantilerini uyguladığını belirtir. Veri koruma garantileri uygulanıyorsa, bunları şirketinizden sorumlu Compliance yetkililerinden de edinebilirsiniz.
- Kolluk kuvvetleri ve diğer makamların yanı sıra, gizliliğin istisnalarını emretmeleri ve talep etmeleri halinde mahkemeler.
Saklama süresi
Kişisel veriler Compliance Helpline'a yapılan bir ihbar sırasında toplanır veya işlenirse, bu veriler yalnızca Compliance Helpline'ın ihbarı işleme görevinin gerektirdiği sürece ve ölçüde saklanır. Sonrasında, özellikle de prosedür tamamlandığında, bu veriler derhal silinir. Bir iç soruşturma yürütülmediği takdirde de veriler silinmektedir.
Kişisel veriler Compliance Helpline'a yapılan bir ihbar sırasında toplanır veya işlenirse, bu veriler yalnızca Compliance Helpline'ın ihbarı işleme görevinin gerektirdiği sürece ve ölçüde saklanır. Sonrasında, özellikle de prosedür tamamlandığında, bu veriler derhal silinir. Bir iç soruşturma yürütülmediği takdirde de veriler silinmektedir.
Yasal haklarınız
Her veri sahibi, Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 15. maddesi uyarınca erişim hakkına, Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 16. maddesi uyarınca düzeltme hakkına, Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 17. maddesi uyarınca silme hakkına, Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 18. maddesi uyarınca işlemenin kısıtlanması hakkına ve Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 20. maddesi uyarınca veri taşınabilirliği hakkına sahiptir.
Her veri sahibi, Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 15. maddesi uyarınca erişim hakkına, Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 16. maddesi uyarınca düzeltme hakkına, Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 17. maddesi uyarınca silme hakkına, Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 18. maddesi uyarınca işlemenin kısıtlanması hakkına ve Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin 20. maddesi uyarınca veri taşınabilirliği hakkına sahiptir.
Kişisel verilerin kamu yararına olan görevlerin yerine getirilmesi (Genel Veri Koruma Yönetmeliğinin 6(1)(e) maddesi) veya meşru menfaatlerin yerine getirilmesi (Genel Veri Koruma Yönetmeliğinin 6(1)(f) maddesi) için işlenmesi durumunda, sizinle ilgili kişisel verilerin işlenmesine gelecekte geçerli olmak üzere istediğiniz zaman itiraz edebilirsiniz (itiraz hakkı (Genel Veri Koruma Yönetmeliğinin 21. maddesi).
Yukarıdaki haklarınızdan herhangi birini uygulamak isterseniz, lütfen yukarıda belirtilen adresten bizimle iletişime geçin.
Buna ek olarak, yetkili bir veri koruma denetim makamına itiraz hakkı bulunmaktadır (Genel Veri Koruma Yönetmeliği’nin 77. maddesi).